SicPro
Quem somos?
Inovação e Tecnologia: Nascida em 2017 desenvolvendo soluções tecnológicas para diversos setores, incluindo nosso projeto no setor cultural, o SiPro.
Serviços
Oferecemos desde sistemas de gerenciamento de conteúdo até soluções customizadas, abrangendo uma ampla gama de tecnologias, com foco em segurança, escalabilidade e performance.
Clientes
Secretaria de Cultura de Arujá, VPR Engenharia, Instituto Malwee, Verifit, De Start (Barcelona), Ruravents (Barcelona) entre outros.
Desafios na Gestão
Recursos Humanos Sobrecarregados
A gestão manual de editais culturais exige um esforço considerável da equipe, que se vê presa a tarefas repetitivas como gerenciamento de papéis, encaminhamento de projetos para avaliação e atendimento direto aos proponentes, consumindo tempo valioso que poderia ser dedicado a iniciativas mais estratégicas.
Lentidão no Processamento
O tratamento manual dos processos leva a atrasos significativos desde a recepção até a avaliação dos projetos, afetando negativamente o ciclo de vida dos editais culturais, retardando a entrega de resultados e impactando na qualidade do gerenciamento.
Segurança e Organização dos Dados
A utilização de ferramentas genéricas como Google Forms para o recebimento de projetos expõe os dados a riscos de segurança e complica a organização e o acesso às informações, uma vez que essas ferramentas não foram projetadas para gerenciar complexidades específicas dos editais culturais.
Perda de Contextualização e Dados
O tratamento manual dos processos leva a atrasos significativos desde a recepção até a avaliação dos projetos, afetando negativamente o ciclo de vida dos editais culturais, retardando a entrega de resultados e impactando na qualidade do gerenciamento.
Gestão Ineficiente de Espaços Culturais
A dificuldade na organização das agendas e no processamento das ações em espaços culturais leva a um aproveitamento subótimo desses locais. A falta de coleta de dados sobre as atividades realizadas também impede uma avaliação precisa do impacto e do alcance dessas iniciativas.
Solução
A automação e digitalização através de sistemas especializados como o SicPro oferecem uma solução abrangente para estes desafios, otimizando recursos, tempo e segurança, além de proporcionar uma gestão de dados eficaz e estratégica.
Solução!
Como o SICPro resolve os problemas:
Automatização dos Processos:
Transforma a gestão de editais e de espaços culturais de um processo manual e demorado para um sistema digital rápido e eficiente.
Centralização da Informação:
Toda a informação relativa a editais, projetos culturais, e aparelhos públicos é gerenciada em um único lugar, eliminando a necessidade de ferramentas dispersas e inseguras como o Google Forms.
Acessibilidade e Transparência:
Facilita o acesso a informações de editais e projetos para todos os envolvidos, promovendo uma comunicação clara e transparente entre gestores e proponentes.
Benefícios Imediatos:
Para Gestores:
Redução significativa do tempo e esforço necessário para gerenciar editais e espaços culturais, permitindo focar em estratégias para impulsionar a cultura.
Para Proponentes:
Processo de submissão simplificado e feedback construtivo, aumentando as chances de sucesso dos projetos culturais.
Impacto Geral:
Melhoria na qualidade da gestão cultural, fomento à participação cultural, e fortalecimento do ecossistema cultural por meio de políticas públicas mais informadas.
Lista de requisitos do Sistema:
Administrador
Página de Login / Autenticação
- Cadastro com senha forte e criptografada
Requisitos funcionais | Recursos de Interface:
- Menu Ajustável
- Recurso de alteração do tema com 3 (três) combinações de cores (escuro, claro e sistema)
- Acesso ao painel “Minha Conta”
- Alerta de Notificações
- Configuração geral com “Estilo de Fundo”, “Estilo do Tema”, “Tipo de Layout”, “Tipo de NavBar”
Requisitos de Análise | Página Inicial / Dashboard
- Banner de com relatório dos Programas Culturais e dados dos editais associados
- Lista do 3 proponents com mais projetos inscritos e contemplados
- Dados de Programas Ativos
- Dados de Editais Ativos
- Número geral de proponentes com percentual de crescimento
- Número de pareceristas com total de distribuição de projetos
- Total de recursos distribuídos
- Total da demanda de projetos inscritos
- Comparativo entre Distribuídos e a Demanda solicitada
- Total geral de informativos gerados e lidos
- Análise por gênero sobre quem mais teve mais projetos inscritos
- Análise por raça de quem teve mais projetos inscritos
- Total de inscrições por programa cultural
- Total de inscrições por editais culturais
Requisitos Funcionais | Programa Cultural
- Criação de Programa Cultural
- Listagem de Programas Culturais Cadastrados
- Edição de Programas Culturais
- Exclusão de Programas Culturais
- Análises e relatórios
- Análise de recorte de indicador cultural para os Programas
- Gráfico de quantidade de projetos inscritos no Programa
- Gráfico comparativo da quantidade projetos inscritos por programas
- Gráficos de participação nos programas por indicadores (Gênero, Raça, Econômico, Social, Artístico, Territorial, Acessibilidade)
- Gráfico avançado por conjunto de indicadores com recorte específico de dado (combinação de indicadores (Gênero, Raça, Econômico, Social, Artístico, Territorial, Acessibilidade)
- Relatórios automatizado de todos os gráficos gerados
Requisitos Funcionais | Editais Culturais
- Criação de Editais Culturais
- Descrição Geral do Edital
- Cadastramento das FASES / ETAPAS do edital
- Cadastramento dos CRITÉRIOS do edital
- Cadastramento dos DOCUMENTOS do edital
- Listagem de Editais Culturais Cadastrados
- Edição de Editais Culturais
- Exclusão de Editais Culturais
- Análises e relatórios
- Análise de recorte de indicador cultural para os Programas
- Gráfico de quantidade de projetos inscritos em um determinado Edital
- Gráfico comparativo da quantidade projetos inscritos por editais
- Gráficos de participação nos editais por indicadores (Gênero, Raça, Econômico, Social, Artístico, Territorial, Acessibilidade)
- Gráfico avançado por conjunto de indicadores com recorte específico de dado (combinação de indicadores (Gênero, Raça, Econômico, Social, Artístico, Territorial, Acessibilidade)
- Relatórios automatizado de todos os gráficos gerados
Requisitos Funcionais | Gerenciamento das FASES / ETAPAS dos Editais Culturais
- Filtro de escolha do edital para acompanhamento da fase
- Listagem de todas as fases do edital
- Exibição dos dados detalhados de cada fase
- Serviço de notificação personalizado aos usuários para cada fase
- Listagem de controle do andamento das inscrições na fase de inscrição
- Listagem de controle dos projetos com confirmação de inscritos na fase de inscrição final
- Listagem de controle dos projetos em análise no fase de análise mérito
- Listagem dos projetos que solicitaram revisão do mérito
- Listagem final do resultado após análise de mérito
- Listagem dos projetos que entregaram a documentação
- Listagem dos projetos que solicitaram a revisão documental
- Listagem final dos projetos após análise documental
- Listagem final dos projetos contemplados
- Geração de PDF com a listagem para todas as fases que geram listagens
Requisitos Funcionais | Gerenciamento dos Projetos Culturais
- Filtro de escolha do programa para acompanhamento dos projetos por editais
- Exibição dos dados do edital
- Listagem de todos os projetos associados ao edital
- Exibição dos dados detalhados do projeto
- Download PDF do projeto detalhado
- Filtro de escolha do programa para acompanhamento do resultado final dos editais
- Listagem final do resultado dos contemplados
- Análises e relatórios
- Análise de recorte de indicador cultural para os Projetos
- Gráfico de quantidade de projetos inscritos
- Gráfico da quantidade de projetos inscritos por bairro
- Gráfico comparativo de quantidade de projetos contemplados versus a quantidade solicitada (demanda)
- Gráficos de participação nos editais por indicadores (Gênero, Raça, Econômico, Social, Artístico, Territorial, Acessibilidade)
- Gráfico avançado por conjunto de indicadores com recorte específico de dado (combinação de indicadores (Gênero, Raça, Econômico, Social, Artístico, Territorial, Acessibilidade)
- Relatórios automatizado de todos os gráficos gerados
Requisitos Funcionais | Gerenciamento de usuários proponentes
- Listagem geral de todos os usuários proponentes do sistema
- Ver dados detalhados do usuário proponente
- Desativar usuário proponente do sistema
Requisitos Funcionais | Gerenciamento de administradores
- Cadastro de novos administradores
- Cadastro de administrador
- Cadastro de pareceristas
- Listagem de administradores do sistema
- Listagem de administradores
- Listagem de avaliadores / pareceristas
- Editar dados dos administradores e pareceristas
- Deletar usuários administrador e parecerista
- Associar pareceristas aos editais culturais
- Dissociar pareceristas aos editais culturais
- Distribuição de projetos para os pareceristas
- Dissociar projetos dos pareceristas
- Deletar todas as associações de editais e projetos de um parecerista
Requisitos Funcionais | Fluxo para o pareceristas
- Editar dados pessoais
- Exibir dados detalhados
- Controle de projetos atribuídos, analisados e não analisados
- Controle do período de avaliação de acordo com a fase do projeto
- Listagem com dados detalhados dos programas, editais e projetos atribuídos
- Listagem dos projetos atribuídos para análise
- Exibição detalhado do projeto para análise
- Gerar Pdf do projeto cultural atribuído
- Avaliar projeto atribuído de acordo com os critérios cadastrados no edital
- Salvar análise como rascunho (para continuidade posterior)
- Salvar projeto em definitivo
- Ver listagem de projetos já analisado
- Requisitos Funcionais | Gerenciamento de Comunicação com os proponentes
- Listagem geral de informativo criados pelo administrador
- Filtro de gerenciamento dos informativos
- Todos os informativos
- Informativo LIDO pelo proponente
- Informativos NÃO LIDOS pelo proponente
- Informativos criados APENAS pelo administrador logado
- Criar novo informativo
- Enviar informativo para todos os proponentes do sistema
- Enviar informativo apenas para proponentes de um determinado edital \li>Enviar informativo especificamente para um ou mais proponentes de um edital
- Chat individual para comunicação contínua com um proponente
- Anexo de arquivos
- Gravação de mensagem de áudio
- Visualização e edição dos dados do administrador
- Status de atendimento (ativo, ocupado, sempre, offline)
- Visualização dos dados do proponente
Requisitos Funcionais | Análises Gráficas e Relatórios GErais do sistema
- Gráfico e relatório geral de inscrições por programas culturais
- Gráfico e relatório geral de inscrições por editais culturais
- Gráfico e relatório geral de inscrições de projetos culturais
- Gráfico e relatório geral recurso solicitado versus recurso atendido
- Gráficos de participação nos programas por indicadores (Gênero, Raça, Econômico, Social, Artístico, Territorial, Acessibilidade)
- Gráfico avançado por conjunto de indicadores com recorte específico de dado (combinação de indicadores (Gênero, Raça, Econômico, Social, Artístico, Territorial, Acessibilidade)
- Mapa e relatório geral de usuários do sistema por bairro
- Mapa e relatório geral de inscrição em programas culturais por bairro
- Mapa e relatório geral de inscrição em editais culturais por bairro
Requisitos Funcionais | Aparelhos Públicos
- Cadastramento do aparelho público
- Listagem dos aparelhos públicos cadastrados
- Editar dados dos aparelhos públicos
- Desativar aparelho público
- Deletar aparelho público
- Requisitos Funcionais | Ações nos Aparelhos Públicos
- Cadastramento ação no aparelho público
- Listagem as ações nos aparelhos públicos cadastrados
- Editar as ações nos aparelhos públicos
- Desativar ação no aparelho público
- Deletar ação no público
- Gerenciar atividade no aparelho com controle pré e pós ação
- Listagem das atividades realizadas
- Calendário de ações no aparelho público
- Visualização por mês, semana e dia
- Notificação dos usuários sobre uma nova ação no aparelho
- Requisitos Funcionais | Análises Gráficas e Relatórios dos Aparelhos Públicos
- Gráfico e relatório geral das ações nos aparelhos por segmento
- Gráfico comparativo de público no aparelho por semana, mês e ano
- Gráfico comparativo de público entre os aparelho públicos
- Gráfico e relatório geral com maior demanda de atividade
- Mapa de localização dos aparelhos públicos
Página de Registro
- Cadastro com senha forte e criptografada
Página de Login / Autenticação
- Login
- Salvar dados de acesso
Requisitos funcionais | Recursos de Interface:
- Menu Ajustável
- Recurso de alteração do tema com 3 (três) combinações de cores (escuro, claro e sistema)
- Acesso ao painel “Minha Conta”
- Alerta de Notificações
- Configuração geral com “Estilo de Fundo”, “Estilo do Tema”, “Tipo de Layout”, “Tipo de NavBar”
Requisitos de Análise | Página Inicial / Dashboard
- Banner de com relatório dos Programas Culturais e dados dos editais associados
- Dados de Programas Ativos
- Dados de Editais Ativos
- Lista de Informativos enviados pela secretaria
- Lista de projeto encaminhados com status de andamento do edital
Requisitos Funcionais | Proponente
- Cadastro de Artista / Pessoa Física
- Cadastro da Pessoa Jurídica
- Listagem dos proponentes cadastrados
- Cadastro da pessoa física (cadastro de artista)
- Cadastro da pessoa jurídica
- Editar dados pessoa física
- Editar dados da pessoa jurídica
- Ver dados cadastrados
- Deletar conta cadastrada
Requisitos Funcionais | Oportunidades
- Listagem de todos os editais em andamento
- Exibição dos detalhes do edital
- Inscrição do projeto
- Salvar como rascunho
- Salvar como definitivo
- Listagem de projeto encaminhados
- Exibição dos detalhes do projeto
- Informações detalhadas submetidas
- Acompanhamento das fases do edital
- Gerar PDF do projeto
Requisitos Funcionais | Gerenciamento de Comunicação (informativos recebidos)
- Listagem geral de informativo criados pelo administrador
- Filtro de gerenciamento dos informativos
- Todos os informativos
- Informativos NÃO LIDOS
- Exibir o informativo enviado
- Marcar o informativo como LIDO
- Criar novo informativo
- Enviar informativo para todos os proponentes do sistema
- Enviar informativo apenas para proponentes de um determinado edital
- Enviar informativo especificamente para um ou mais proponentes de um edital
- Chat individual para comunicação contínua com um proponente
- Anexo de arquivos
- Gravação de mensagem de áudio
- Visualização e edição dos dados pessoais
- Status de atendimento (ativo, ocupado, sempre, offline)
- Visualização dos dados do administrador
Tecnologia e Infraestrutura:
Infraestrutura SicPro
AWS
Load Balancer: Distribui o tráfego de entrada da aplicação de maneira uniforme entre várias instâncias para garantir alta disponibilidade e estabilidade.Target Group: Grupos que servem como destino para solicitações com base em roteamento definido, auxiliando no encaminhamento eficaz do tráfego.Instâncias escaláveis: Capacidade de aumentar ou diminuir recursos automaticamente com base na demanda, otimizando custos e performance.
RDS banco de dados: Serviço de banco de dados relacional da AWS, que facilita a configuração, operação e dimensionamento de bancos de dados na nuvem.
Dockerização da app: Empacotamento da aplicação em containers para garantir consistência entre ambientes de desenvolvimento e produção.
Ambiente de desenvolvimento e produção separados para testes da app: Isolamento de ambientes para garantir testes rigorosos antes da implantação em produção.
Bucket s3: Armazenamento escalável na nuvem para dados e backups, com alta disponibilidade e segurança.
Conta AWS segura (rede, acessos, permissões): Implementação de práticas de segurança na AWS, incluindo configurações de VPC, IAM e políticas de segurança.
Implementação e Suporte:
Investimento Per Capita com o valor de R$ 0,10 centavos por habitante:
AWS
Para a Prefeitura de Taubaté, com uma população aproximada de 317.000 habitantes:
Mensalidade: R$ 0,10 * 317.000 = R$ 2.641,66 / mês.
Investimento anual: R$ 2.641,66* 12 = R$ 31.700,00 / ano.
Suporte Dedicado e Melhorias Contínuas:
Incluso no valor, o suporte técnico dedicado da Weer.One garante assistência constante e atualizações regulares do sistema. Nossa equipe está comprometida em fornecer manutenção contínua, melhorias e uma infraestrutura de alto nível para o SIC-PRO.
Treinamento, Manuais e Vídeos Tutoriais:
Entendemos a importância de um manuseio eficiente do sistema. Por isso, incluímos no pacote: Treinamento Presencial: Para capacitar a equipe da Secretaria de Cultura no uso eficaz do sistema. Manual de Utilização: Um guia detalhado para consulta e referência rápida.
Vídeos Tutoriais: Recursos visuais para facilitar o entendimento e a aplicação prática das funcionalidades do SIC-PRO.
Inovações Futuras – Implementações em andamento para 2024
Em 2024, o SIC-PRO passará por atualizações com a implementação novos novos módulos, ampliação das ferramentas de indicadores culturais e recursos de apoio a elaboração de projeto no painel dos proponentes.
Data prevista para liberação da instalação nas prefeituras: 18/04/2024
Considerações finais
Ao considerar a implementação de soluções tecnológicas no setor público, especialmente em áreas tão vitais quanto a cultura, a escolha da ferramenta certa é crucial. O SiPro, com suas funcionalidades exclusivas e adaptadas às necessidades específicas da gestão cultural e de aparelhos públicos, destaca-se como uma solução inovadora que pode transformar o panorama cultural.
Sua singularidade não se limita apenas às características técnicas; ela se estende à sua aplicabilidade no contexto das normativas e práticas de contratação dos órgãos públicos. A natureza única do SiPro, aliada à sua capacidade de atender a requisitos muito específicos que outras soluções genéricas não conseguem, coloca-o em uma posição privilegiada. Isso permite que gestores culturais considerem a adesão a essa ferramenta como um investimento estratégico, capaz de otimizar processos e melhorar significativamente a eficácia da gestão cultural.
Neste cenário, a escolha por soluções que se alinham tão precisamente às necessidades do setor pode ser vista como uma abordagem pragmática e eficiente, refletindo um planejamento cuidadoso e uma visão de longo prazo para a cultura.
SicPro
